Смарт-работа: что изменится с 7 апреля – новые правила и штрафы

С 7 апреля 2024 года вступают в силу значительные изменения для работодателей, касающиеся соблюдения обязательств по информированию о безопасности в сфере удаленной работы. Согласно положениям закона № 34/2026 о малых и средних предприятиях, вводятся значительно более строгие санкции для тех, кто не предоставляет обязательную информацию работникам, занятым смарт-работой, а также представителям по безопасности.

За непредоставление такой информации теперь предусмотрены серьезные наказания:

• Арест от 2 до 4 месяцев
• Штраф от 1 708,61 до 7 403,96 евро (примерно до 7 500 евро).

Обязанность предоставлять письменную информацию о рисках смарт-работы существовала еще с 2017 года (Закон 81/2017), но до настоящего времени она часто игнорировалась. Теперь же отсутствие такой информации квалифицируется как уголовное преступление.

Информационное сообщение, которое должно предоставляться не реже одного раза в год, должно содержать четкую оценку следующих рисков:

• Электробезопасность
• Предотвращение падений
• Зрительное утомление
• Проблемы с осанкой
• Стресс
• Правильное использование устройств
• Право на отключение от работы (право быть недоступным вне рабочего времени)
• Управление «синдромом постоянной доступности» (always-on syndrome).

Работодатели обязаны не только подготовить данный документ, но и направить его как сотрудникам, так и представителям по безопасности, а также обучить персонал и обеспечить адекватные технологические средства. Важно отметить, что недостаточно просто использовать стандартную форму: необходимо продемонстрировать, что информация была фактически предоставлена и понята работниками.

После выполнения информационного обязательства работодатель больше не обязан контролировать или приводить в соответствие с нормами жилье сотрудника. В случае несчастного случая, если работник соблюдал полученные предписания, инцидент может быть приравнен к несчастному случаю на производстве, и Национальный институт страхования от несчастных случаев на производстве (Inail) может возместить медицинские расходы (как установлено решением Суда Падуи № 462/2025).