Работодатели нередко осуществляют мониторинг действий своих сотрудников, что может затрагивать их цифровую приватность. Ольга Попова, эксперт в области информационной безопасности, поделилась тремя ключевыми советами, помогающими уменьшить риск такой слежки.
Первый шаг – разобраться, как именно осуществляется контроль на вашем рабочем месте. Важно понимать, какие данные собираются корпоративными системами мониторинга: отслеживается ли активность на экране, содержимое переписки, подключенные устройства? Как отметила эксперт, многие не задумываются об этом. Информация о мониторинге обычно содержится в трудовом договоре или внутренних правилах компании. Именно эти документы определяют границы личного пространства сотрудника на работе, но их часто не изучают.
Второй важный аспект – это четко обозначенные рабочие границы. Понимание своих задач, расписания и зоны ответственности способствует не только продуктивности, но и защите. Когда обязанности ясны, у работодателя возникает меньше поводов для сомнений и необходимости дополнительного контроля.
Когда все четко обозначено, меньше поводов для сомнений и дополнительного контроля. Из опыта могу сказать: работодатели чаще начинают `наблюдать`, когда не уверены, чем именно занят сотрудник.
Третье правило – личное должно оставаться вне рабочей среды. Рабочий компьютер не место для хранения семейных фотографий, личных сообщений и, тем более, паролей от личных аккаунтов. Эксперт пояснила, что проблемы часто возникают не из-за злого умысла, а просто потому, что сотрудник сохранил личный файл на рабочем устройстве “на всякий случай”. Такие файлы могут попасть в корпоративное облако или систему резервного копирования, и тогда доступ к ним перестает быть под вашим контролем.
Рекомендуется использовать разные профили или отдельные браузеры для рабочих и личных дел. Это значительно снижает риск случайной утечки личной информации или смешения данных. Также крайне нежелательно сохранять пароли в браузере или в текстовых файлах на рабочем столе. Для хранения паролей лучше использовать специализированные менеджеры паролей, которые обеспечивают более высокий уровень безопасности.
Знание своих юридических прав также имеет значение. Работодатель не имеет права вести тотальную слежку. Персональные данные, переписка и частная жизнь сотрудников защищены законодательством. Если у вас есть сомнения относительно корпоративного мониторинга, вы вправе запросить у отдела кадров или юридической службы компании копии соответствующих регламентов и уточнить цели и методы слежения. Это право закреплено, например, в законе № 152-ФЗ о персональных данных.
